Jobprofil

  

Situation / Ansvarsområde

 

3stepIT oplever en forrygende vækst, både globalt og i Danmark. Vi søger derfor en dygtig og selvstændig controller, der kommer til at arbejde sammen med økonomiafdelingens øvrige 3 kollegaer.

 

Opgaverne vil være mangeartede og din hverdag bliver afvekslende.

 

Dit ansvarsområde bliver i feltet mellem selskabets bogholdere og administration, Finance Manager og resten af organisationen.

 

Helt overordnet skal du styrke selskabets profil indenfor controlling og compliance samt bidrage med kompetencer inden for de mere komplicerede områder i finans.

 

Vi forestiller os at du har arbejdet nogle år som revisor eller controller og at du nu ønsker at tage det næste skridt i din karriere. Hos 3stepIT vil du stifte kendskab med et varierende udbud af opgaver samt løbende faglig sparring med din leder og dine kolleger.

 

 

Nøgleopgaver/succeskriterier:

 

Som controller bliver du en del af Finance Administration (FA) i Danmark med reference til den danske Finance Manager.

 

Dit ansvar og dine opgaver bliver mangeartede, men dine primære arbejdsopgaver vil være: 

• Fakturering (vægter ca. 20%)
  • Leasingopkrævning af internationale kunder på vegne af 3. part (funder)
  • Selvstændigt ansvar for frasalg til funder
• Ad hoc opgaver / projekter (vægter ca. 25%)
  • Administrator på firmakort løsning
  • Implementering/administrator af EDI faktura løsning (modtagelse / afsendelse af elektronisk faktura via Pagero)
  • Deep dive analyser af forretningen
  • Diverse ad hoc opgaver
• Afstemninger/controlling/analyser (vægter ca. 20%)
  • Måneds- og årsafslutning
  • Margin analyser af forretningen
• Bogføring / hensættelser (vægter ca. 15%)
  • Assistance ved månedsafslutninger mv.
• Compliance (vægter ca. 10%)
  • Kontrol indenfor AML (Hvidvaskloven), GDPR, lønsumsafgift og på forsikringsområdet
• Back up for kollegaerne i FA (vægter ca. 5%)
• Rykning af debitorer (vægter ca. 5%)

  

 

Faglige kvalifikationer:

         

• Du har erfaring med bogholderi og administrative opgaver.

 

• Du er superbruger af Excel (kendskab til Pivot og opslagsfunktioner er krav).

 

• Du har erfaring med revision/kontrol/procesgennemgang.

 

• Du har gerne erfaring med eller viden om GDPR/lønsumsafgift/Hvidvaskloven, men det er ikke et krav.

 

• Du har gerne erfaring med almindelige momskonteringer og momssystemer generelt.

 

• Har du kendskab til automatiseringer / robotics   er det et klart plus.

 

• Du er, i samarbejde med din leder, ansvarlig for løbende at tilegne dig viden og altid være fagligt opdateret.

 

Personlige egenskaber

 

• Det er essentielt at du fungerer i en organisation med høj puls og mange deadlines.

 

• Du er pligtopfyldende og sætter en ære i dit arbejde.

 

• Du har et positivt sind og et kæmpe service-gen.

 

• Du udstråler en høj grad af troværdighed, engagement og vilje til, at hjælpe kolleger og kunder.

 

• Du er dynamisk og grundig

• I kraft af din dynamik er du hurtig til, at lære nyt og danne dig overblik over opgaver og prioritering. Som person er du struktureret og grundig og du følger opgaverne helt til dørs.

 

• Du arbejder selvstændigt, men trives også med teamwork, hvor du sparrer med dine kolleger, og du trives i en virksomhed i rivende vækst, udvikling og forandring.

 

• Du er udadvendt af natur med et generelt godt humør og kan lide at have dialog med kunder og kollegaer. Derudover er du nysgerrig og ser ikke begrænsninger, men tager de udfordringer, hverdagen byder på med oprejst pande.

 

Sprog & IT:

 

• Du behersker dansk og engelsk i både skrift og tale.

 

• Du er fortrolig med brug af Office pakken, (specielt Excel), og anvender i dag PC som et naturligt værktøj i din hverdag.

 

• Du er fortrolig med at arbejde med Navision (selskabet bruger Microsoft Dynamics NAV 2016)

 

Virksomheden tilbyder:

 

3stepIT tilbyder ansættelse i en global virksomhed, hvor initiativrige, innovative, ambitiøse og bidragende medarbejdere har gode muligheder for at udvikle sig fagligt og personligt.

 

• En spændende hverdag med gode kolleger.

 

• En arbejdsplads hvor humor og socialt samvær er en af kerneværdierne.

                                      

• En attraktiv lønpakke, der modsvarer kvalifikationer.

 

• Fast løn
• Bonus
• PC & mobil
• Firmabetalt bredbånd
• Sundhedsforsikring
• 5 ugers ferie + 5 feriefridage
• Frokostordning

 

Profil af nærmeste leder

 

Der refereres til selskabets danske Finance Manger Michael Friis, som har været i 3 Step IT i 3 år

 

Michaels ligger i sin lederstil vægt på åbenhed, ærlighed, frihed under ansvar, medindflydelse og teamwork.

 

Michael har selv en bred erfaring med alle dine kommende ansvarsområder, og kan give værdifuld sparring til din videre udvikling.

 

Beskrivelse af afdelingen / Organisationen

 

I 3stepIT Danmark er der p.t. 21 ansatte.

 

Den danske ledelse udgøres af Managing Director Allan Juhl, Sales Director Morten Rooed Hansen, Customer Operations Manager Christian Østergaard, samt Finance Manager Michael B. Friis.

 

Derudover arbejder 4 personer med økonomi og administration, 6 personer i customer service og 7 personer med salg og produktansvar.

 

Det forventes at der i de kommende år skal ansættes 1-2 medarbejdere årligt.

 

Er du interesseret?

Kan du associere dig med ovenstående punkter og jobprofilen, så hører vi gerne fra dig.

 

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, eller har du andre spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Anders Egelund fra Deichborg & More.

 

Anders kan kontaktes på telefon 28 26 10 00 eller på mail anders.egelund@deichborgmore.com.

Om virksomheden:

3stepIT´s services henvender sig primært til virksomheder og organisationer, der har en større IT- platform og et behov for håndtering af livscyklussen på deres IT-løsninger. 3stepIT hjælper deres kunder med at håndtere finansieringen, administrationen og udskiftningen af IT-udstyr på en gennemsigtig, omkostningseffektiv og miljørigtig vis.

 

De services 3stepIT tilbyder, er tilrettet mindre, mellemstore og store virksomheder samt organisationer med fokus på reduktion af omkostninger og administration. 3stepIT´s koncept blev oprindelig udviklet til at kunne administrere IT-udstyr, men er lige så velegnet til også at administrere andre former for anlægsaktiver.

 

3stepIT er desuden en af de største aktører i Norden inden for salg af brugt IT-udstyr. 3stepIT finder et nyt hjem til udstyret som ellers typisk ville blive sendt til recycling eller i værste fald blive bortskaffet ved destruktion. Al hardware bliver dataslettet, renset og testet på 3stepIT´s klargøringscentre.

Ved hjælp af klargøringscentrene kan 3stepIT forlænge levetiden på IT-udstyr og optimere genanvendelsen. 3stepIT videresælger 98 % af det udstyr, der returneres af kunder, mens de resterende 2 % destrueres, hvorefter materialerne genanvendes.

 

Da 3stepIT håndterer store mængder af udstyr og har effektive processer, kan kunder tilbydes en fordelagtig pris for finansiering, administration, udskiftning samt korrekt bortskaffelse af IT-udstyr. 3stepIT´s kunder får sikkerhed for, at følsomme oplysninger på al hardware der returneres, bliver dataslettet før det bliver videresolgt eller bortskaffet.

 

3stepIT har i øjeblikket datterselskaber i 10 lande: Danmark, Estland, Finland, Letland, Litauen, Malaysia, Norge, Singapore og Sverige. Derudover er 3stepIT repræsenteret gennem et joint-venture selskab med BNP Paribas Leasing Solution i Tyskland, Frankrig og Storbritannien, og åbner yderligere 5-7 lande i løbet af de næste 12 måneder.